Política de privacidad y protección de datos

En cumplimiento del principio de transparencia y deber de información establecido por el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679, la CONGREGACIÓN DE HERMANAS HOSPITALARIAS DE JESÚS NAZARENO procede a informar a los interesados acerca de las circunstancias y condiciones del tratamiento de sus datos, así como de los derechos que le asisten.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

Identidad: CONGREGACIÓN DE HERMANAS HOSPITALARIAS DE JESÚS NAZARENO

CIF: G14852503

Dirección Postal: C/ Magnolias, 28029 Madrid.

Teléfono: 957 770 232

Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Delegado de Protección de Datos: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

¿Con que finalidad tratamos sus datos personales?

En la CONGREGACIÓN DE HERMANAS HOSPITALARIAS DE JESÚS NAZARENO tratamos los datos personales de los interesados para las siguientes finalidades:

  • Gestionar la relación con nuestro personal, voluntarios, religiosos, colaboradores y residentes así como sus familiares. Los datos personales de los residentes que se entreguen con anterioridad a la admisión de los mismos en la Residencia o aquellos que fuesen entregados o generados durante el tiempo en que el residente se encuentre hospedado, serán exclusivamente tratados con la finalidad de prestar un proceso asistencial adecuado al residente, todo ello de acuerdo a la normativa aplicable, la Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica.
  • Gestionar la relación con nuestros candidatos.
  • Mantener y gestionar la relación comercial con nuestros proveedores de productos y servicios.
  • Garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones.
  • Responder las consultas que realizan los usuarios a través del formulario de contacto de nuestra página web.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

En relación a los datos médicos o sanitarios del residente, la Ley 41/2002, establece el deber de conservación de la documentación clínica durante un periodo de 5 años contados desde la fecha del alta de cada proceso asistencial.

¿Qué categoría de datos recabamos?

Son objeto de tratamiento las siguientes categorías de datos, según corresponda a cada uno de los interesados:

Datos de carácter identificativo: Nombre y apellido, dirección (postal y electrónica), documento de identidad e imagen. Otros Datos personales: Fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad y circunstancias sociales. Datos académicos: Formación y titulaciones. Datos de familia. Datos Profesionales: Experiencia profesional, pertenencia a colegios y a asociaciones de profesionales. Datos bancarios. Datos de información comercial: Actividades, negocios y licencias comerciales.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos personales estará relacionada con la finalidad para la cual los datos fueron recogidos. En este sentido, el tratamiento de sus datos personales estará legitimado por algunas de las siguientes condiciones:

La ejecución del contrato de prestación de servicios como base de legitimación para el mantenimiento y gestión de la relación comercial con nuestros proveedores de productos y servicios.

Prestar un proceso asistencial adecuado al residente, todo ello de acuerdo a la normativa aplicacble, especialmente a la Ley 41/2002, reguladora de la autonomía del paciente.

La ejecución del contrato laboral y el cumplimiento de una obligación legal como base de legitimación para gestionar la relación laboral con nuestros trabajadores, así como, el cumplimiento de las obligaciones impuestas por la normativa tributaria y de seguridad social.

El cumplimiento de una misión realizada en interés público y el interés legítimo como base legitimadora para la utilización de sistemas de videovigilancia al objeto de garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones.

El consentimiento otorgado mediante una clara acción afirmativa por parte del interesado como base legitimadora para gestionar las vacantes laborales de nuestros centros y la relación con los candidatos.

El consentimiento otorgado mediante una clara acción afirmativa por parte del interesado como base legitimadora para responder las consultas que realizan los usuarios a través del formulario de contacto de nuestra página web.

El consentimiento otorgado mediante una clara acción afirmativa por parte del interesado como base legitimadora para el envío de información acerca de las actividades de la Congregación.

El consentimiento de los candidatos cuando nos envían sus curriculums por correo electrónico.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Con carácter general no se comunicarán los datos personales a terceros, salvo obligación legal.

Los datos de los trabajadores podrán ser comunicados a los centros a los cuales hayan sido asignados.

No se prevé llevar a cabo transferencias internacionales de datos.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en la CONGREGACIÓN DE HERMANAS HOSPITALARIAS DE JESÚS NAZARENO estamos tratando datos personales que les conciernan.

Derecho de acceso a la historia clínica (art. 18 Ley 41/2002) “1. El paciente tiene el derecho de acceso (...) a la documentación de la historia clínica y a obtener copia de los datos que figuran en ella. Los centros sanitarios regularán el procedimiento que garantice la observancia de estos derechos. 2. El derecho de acceso del paciente a la historia clínica puede ejercerse también por representación debidamente acreditada. 3. El derecho al acceso del paciente a la documentación de la historia clínica no puede ejercitarse en perjuicio del derecho de terceras personas a la confidencialidad de los datos que constan en ella recogidos en interés terapéutico del paciente, ni en perjuicio del derecho de los profesionales participantes en su elaboración, los cuales pueden oponer al derecho de acceso la reserva de sus anotaciones subjetivas. 4. Los centros sanitarios y los facultativos de ejercicio individual sólo facilitarán el acceso a la historia clínica de los pacientes fallecidos a las personas vinculadas a él, por razones familiares o de hecho, salvo que el fallecido lo hubiese prohibido expresamente y así se acredite. En cualquier caso el acceso de un tercero a la historia clínica motivado por un riesgo para su salud se limitará a los datos pertinentes. No se facilitará información que afecte a la intimidad del fallecido ni a las anotaciones subjetivas de los profesionales, ni que perjudique a terceros”.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En tales casos, CONGREGACIÓN DE HERMANAS HOSPITALARIAS DE JESÚS NAZARENO lo comunicará a cada uno de los destinatarios a los que se hayan comunicado sus datos personales.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso, únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

En determinadas circunstancias, y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. CONGREGACIÓN DE HERMANAS HOSPITALARIAS DE JESÚS NAZARENO dejará de tratar los datos, salvo motivos legítimos imperiosos o el ejercicio de defensa de posibles reclamaciones.

También tendrán derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Los interesados tendrán derecho a recibir los datos personales que le incumban, que hayan facilitado a CONGREGACIÓN DE HERMANAS HOSPITALARIAS DE JESÚS NAZARENO, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

Para el ejercicio de los derechos mencionados en los apartados anteriores, los usuarios pueden dirigir una comunicación por escrito al domicilio social de CONGREGACIÓN DE HERMANAS HOSPITALARIAS DE JESÚS NAZARENO o a las direcciones de correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., incluyendo en ambos casos fotocopia de su DNI u otro documento identificativo similar.

También le informamos su derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control competente, si considera que en el tratamiento de sus datos no se están respetando sus derechos.

¿Qué medidas de seguridad tenemos implantadas?

La CONGREGACIÓN DE HERMANAS HOSPITALARIAS DE JESÚS NAZARENO le informa que tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida y tratamiento o acceso no autorizado.

Asimismo, CONGREGACIÓN DE HERMANAS HOSPITALARIAS DE JESÚS NAZARENO ha establecido medidas para reforzar la confidencialidad e integridad de la información en su organización. Manteniendo continuamente la supervisión, control y evaluación de los procesos para asegurar el respeto a la privacidad de los datos.


Congregación de Hermanas Hospitalarias de Jesús Nazareno